为全面加强外部董事的履职服务保障，充分的发挥外部董事作用，贵州酒店集团有限公司（以下简称“酒店集团”）探索构建“两汇报、两调研、一督办”的工作机制，为董事会“定战略、作决策、防风险”作用有效发挥，促进董事会规范化、专业化运行，助推酒店集团高水平质量的发展提供了坚强保障。

  “两汇报”帮助外董全面掌握企业情况。酒店集团通过制定《董事会信息沟通制度》，从外部董事履职的信息保障、董事会内部、董事会与省国资委、董事会与监事会、董事会与经理层等几个维度，保障集团董事会信息传递畅通，促进董事会与国资委、各治理主体以及董事内部之间建立密切沟通、有效协调的机制。在提交董事会审议决策前，提前向外部董事进行预汇报；每月定期向外部董事汇报公司制作经营情况及集团重大事项，使外部董事能够及时获取企业全方位信息。

  “两调研”提高外董决策效率。酒店集团坚持调研日常调研与专题调研相结合，统筹安排外董调研工作，制定月度调研计划，对所属企业及所辖自营及委托管理酒店（项目）做全面调研。同时针对重大决策事项，提前安排外部董事进行专题调研。自2021年9月至今，外部董事调研考察共15次，其中深入调研二、三级子公司7家，自营、委管酒店7家，专题调研项目1个。围绕酒店集团年度重点工作任务、重大投资事项等开展调研工作，为实现“企业高水平质量的发展提出大量有价值的意见和建议。

  “一督办”确保董事会决议有效落实。针对董事会决议的落实情况做督办，并每月向董事进行通报。2021年9月以来，酒店集团先后督办董事会决议落实项目30项，对工作进展、完成情况及外部董事在会议和调研过程中提出的意见建议进行跟踪，督办范围覆盖集团本部各部室及各分子公司，最终形成督办管理。（贵州酒店集团董事会办公室供稿）

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